株式会社オトリンク　プライバシーポリシー

当社は、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。

第１条　定義

本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」）及びその関連法令（以下、「関連法令」）によります。

第２条　個人情報保護法等の遵守

当社では、個人情報保護法、関連法令等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

第３条　利用目的

当社は、お客様の個人情報について、下記の利用目的の範囲内で利用し、お客様ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用いたしません。

記

当社のホームページを通じて、お問い合わせ、ご相談等をいただいたお客様に対するご対応を行うため

第４条　個人データの第三者への提供

当社は、お客様ご本人の事前の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、お客様の個人データの第三者への提供を行いません。

第５条　安全管理

当社は、お客様の個人データの漏洩防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

第６条　保有個人データに関する受付

１　お客様又は代理人から保有個人データの利用目的の通知のご請求があった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。

（１）お客様ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合

（２）お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

（３）当社の権利又は正当な利益を害するおそれガある場合

（４）国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

２　お客様ご本人又は代理人から保有個人データの開示のご請求があった場合には、次の場合を除き、遅滞なく開示いたします。

（１）お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

（２）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

（３）法令に違反することとなる場合

３　お客様ご本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加又は削除のご請求があった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。

４　お客様ご本人又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去のご請求があった場合には、ご請求に理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。

５　前４項のご請求の場合には、下記の当社窓口までメールにてご連絡ください。

なお、前４項のご請求については、本人確認が前提となりますので、本人であることが確認できる資料（お客様ご本人の運転免許証等の公的な身分証明書の写し）、代理人であることが確認できる資料（法定代理人の場合には戸籍謄本等の原本、任意代理人の場合にはお客様ご本人の実印が押印された委任状及び印鑑証明書の原本）をご郵送いただいた上で、具体的な手続きを進めさせていただきます。

記

株式会社オトリンク　個人情報関連お問い合わせ窓口　

メールアドレス　info@otolink.co.jp

第７条　プライバシーポリシーの変更

当プライバシーポリシーは必要に応じて変更することがあります。その場合、変更したプライバシーポリシーを公表した日から、変更したプライバシーポリシーが適用されます。

令和元年7月1日制定